Espero que esse título não soe como uma armadilha e crie expectativas excessivas. Antes de continuar, gostaria de deixar claro que estou longe de ser a pessoa mais motivada do mundo! Mas se a falta de motivação é algo que te incomoda, acompanhe este raciocínio comigo. Se você já é super motivado deixe um comentário ou dica de post, livro, vídeo etc.

Escrevi recentemente sobre saúde mental pois estava passando por um momento de cansaço. Não cansaço físico mas mental mesmo. E percebi que estava ficando cada vez mais difícil ter vontade de fazer as atividades básicas do dia a dia.

Há algumas semanas coloquei uma série de ações em prática e pude observar a diferença que fez na minha rotina. Por isso, achei que seria um bom momento para escrever sobre esse tema. E, gostaria de deixar um espaço para que mais pessoas escrevam também o que funciona para elas.

A primeira coisa que precisa ficar claro é que não pretendo compartilhar uma fórmula mágica que funciona para todo mundo. A busca por isso só serve para nos deixar cada vez mais frustrados. Ah! Mas funcionou para fulano, por que nao funciona pra mim? Quantas vezes me senti mal com isso… estou escrevendo sobre algo que observei que funcionou para mim, na realidade que estou passando nesse momento.

É importante dizer também que não acordo motivada todos os dias. E que continuo tendo dias em que me sinto desanimada e cansada. E acho que está tudo bem se sentir assim de vez em quando. O importante é saber perceber isso e agir de acordo. Nesses dias eu me permito ir mais devagar. Se eu estiver muito cansada eu descanso e compenso em outro momento.

Para ter uma rotina que funciona, precisamos primeiro nos conhecer. E entender o tipo de incentivo que funciona. Pode ser que, assim como eu, na maior parte da vida tenha esperado que a motivação para alcançar os objetivos ou simplesmente concluir as atividades viesse de fora (boletos chegando, prazo de evento/revista chegando, orientador te cobrando resultados…).

Claro que tudo isso oferece um incentivo mas, se manter a motivação já era um desafio antes de 2020, esse ano pode ter se tornado um desafio ainda maior. A necessidade de continuar ainda que o mundo todo estivesse passando por tantos lutos não é algo trivial.

Precisei entender que isso tudo que citei ali acima, que vem de fora, não deveria ser a minha fonte de motivação ou desânimo. A motivação deveria ser interna.

Depois de muitos momentos de reflexão eu entendi que escrever é extremamente importante para mim. Não só artigos, documentação, relatórios etc. Não estou falando de escrever só coisas relacionadas ao trabalho. E também não estou falando só dos hobbies como escrever aqui para o blog, redes sociais, poesias etc. Mas, desde sempre para passar pelo processo de aprendizado eu sempre precisei escrever as coisas no papel. E entendi que ultimamente com a mudança de rotina devido à pandemia, eu tinha mudado esse hábito.

Passei a trabalhar somente de casa com o isolamento que durou 2 meses e depois, passei a fazer revezamento, indo algumas vezes por semana ao laboratório e outras a ficar em casa. Já se passaram 5 meses nesse formato e tudo indica que continuará assim até o final desse pós-doutorado. Com esse revezamento, eu comecei a ter dificuldade de manter uma rotina que funcionasse pra mim nos dois lugares. Por exemplo, eu uso (também) agenda de papel. E escrevo nessa agenda de papel as principais atividades de cada dia. Com essa mudança de rotina nem sempre eu transportava a agenda comigo. Às vezes deixava uma agenda em casa e outra na mesa do laboratório. Com isso fui vendo pouco a pouco minha organização (e também a motivação) ir embora. Comecei a me sentir improdutiva e com dificuldade de terminar as tarefas.

Só quando entendi que um dos problemas era esse que pude pensar em uma solução. Eu tinha um bloco de post-its que estava inutilizado. Voltei a usar os post-its, e criei o compromisso de carregar sempre a mesma agenda comigo. Ao invés de colar os post-its no lab como costumava fazer, comecei a colar na agenda. Assim tenho um incentivo colorido bem visual e pontual de coisas que preciso fazer a cada dia da semana.

Não lembro quando comecei mas há muitos anos tenho o hábito de escrever as coisas que preciso fazer em uma agenda (durante o doutorado usava um caderno de rascunho pra tudo e funcionava como uma agenda também). Ultimamente percebi que ao não escrever as tarefas eu não as concluo com a mesma eficiência. Eu continuo fazendo o que preciso, mas de forma pouco organizada e pouco produtiva que atrapalha outros setores da minha vida.

Com a falta de organização eu não tinha vontade de fazer as tarefas do trabalho, de ler artigos, fazer as reuniões, escrever, programar o código que precisava etc. E muito menos de cuidar da saúde. Não tenho tempo! Era isso que eu dizia pra mim mesma. Não consigo fazer mais nada, já estou sobrecarregada com todas as tarefas que tenho ao ficar alguns dias da semana em casa. Essa parte realmente é importante comentar também. Como passo mais tempo em casa, tenho que fazer uma série de coisas que não faço quando passo o dia todo no laboratório e almoço no restaurante do hospital. Em casa, tenho que pensar em todas as refeições, preparar e lavar e isso toma mais tempo, é fato. Gera mais sobrecarga mental sim. Não posso esquecer disso na hora que preparo a agenda.

Dito tudo isso, aprendi a não colocar muitas metas grandes por dia na agenda! No máximo uma ação maior que preciso terminar a cada dia. E me permito escrever na agenda em torno de três ações menores por dia. Tudo que fizer além disso considero lucro. (Se para você parece pouco, ajuste para a sua realidade. Estou dizendo o que funciona para mim na minha rotina de trabalho – e acho que li isso em algum lugar, se lembrar adiciono a referência depois). Vai por mim que não é pouco. E penso que é melhor concluir 3 coisas por dia do que nenhuma…

Um exemplo mais prático: se preciso entregar um código ou um resultado até sexta, na sexta tenho essa meta grande de entregar o trabalho todo e, a cada dia que antecede tenho como meta uma parte que organizo de acordo com meu conhecimento do que precisa ser feito. Costumo quebrar ainda essa atividade principal do dia em mini-atividades . Dividir para conquistar funciona bem para mim. Além disso, todas as outras atividades importantes como atualizar a documentação, escrever relatório e artigo vão para a agenda em papel. Tento dividir todas as atividades durante a semana colocando a mais urgente como principal e tentando não passar muito de 3 atividades por dia. A sensação de “tickar” da agenda me dá muita satisfação e sinto que o trabalho está avançando. E essa ação de escrever no papel me ajuda a me organizar melhor mentalmente e focar naquela ação que precisa da minha atenção.

Acho que isso tudo começou há muitos anos quando percebi como me distraio facilmente. Se eu não colocar em foco as coisas que precisam da minha atenção eu me perco totalmente.

Talvez você não precise dessa etapa de colocar no papel. Durante um tempo eu colocava tudo num calendário online com os lembretes das atividades que preciso fazer. Pode ser que um tempinho no domingo ou na segunda de manhã para organizar as tarefas da semana no calendário seja suficiente. E claro, olhar esse calendário todos os dias. A ideia é ter algo visual que consulte com frequência.

Ao passar um tempo sem organizar minhas atividades no calendário/agenda a sensação que eu tinha era que eu não estava fazendo nada (mesmo quando obviamente estava porque não parei de fazer as coisas). Além de ter essa sensação que não estava conseguindo avançar estava perdendo a vontade de começar a fazer as coisas que eu precisava. Finalmente entendendo o que funciona para mim, foi possível sentir essa vontade de novo que eu já estava achando que não voltaria! Ah! Como sou dramática gente… Mas é sério, concluir atividades para mim me faz com que me sinta útil, e, com isso, tenho vontade de continuar fazendo as coisas que preciso.

Obs: no calendário online tenho todas as aulas e reuniões agendadas e não considero reuniões nem aulas como atividades que entram naquela conta das 3 coisas por dia, só para deixar claro. Mas preparar aula e corrigir tarefas contam como atividades do dia porque uso essa estratégia para organizar meus prazos. Não sei se vai funcionar pra sempre assim, pode ser que precise ajustar depois. Mas achei essa reflexão interessante para pensar no que funciona de acordo com a rotina que temos hoje.

Se eu puder fazer um resumo das coisas que me ajudam a me manter motivada, seria:

1 – Acordar fazendo uma mentalização positiva; preciso desse lembrete diário de quem sou e qual meu propósito.

2 – Café ou chá.

3 – Conferir na agenda o que planejei e ajustar de acordo para não me sentir sobrecarregada;

4 – Tickar as atividades concluídas da agenda;

5 – Escolher o tipo de informação que consumo! Tento estar sempre atenta aos perfis que sigo nas redes sociais e o tipo de notícia que consumo. Não pretendo me alienar, mas no início da pandemia foi muito difícil acompanhar todas as notícias diárias e precisei me afastar um pouco para não desanimar demais.

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Você sabe o que funciona para >você< se manter motivado?